Предпочтовая подготовка посылок: необходимость, правила и особенности

Сотовая связь, социальные сети, многочисленные мессенджеры – все это не отменяет потребности в почтовых услугах. Порой необходимо отправить близкому человеку, другу, родственнику посылку. Предпочтовая подготовка – это комплекс операций, позволяющих полностью подготовить ее к отправке, обеспечить минимальные сроки доставки, исключить потерю, повреждение на пути следования.

Алгоритм действий

Классическая схема предпочтовой подготовки выглядит следующим образом:

1. Оформление базовых документов, стикеров, на которых указаны сведения о получателе и отправителе, конечном адресе доставки, индивидуальном идентификаторе, позволяющем провести проверку актуального местоположения через специальный сайт.
2. Повторная верификация обозначенной информации для исключения ошибок.
3. Взвешивание. Очень важно точно определить вес, с учетом упаковки. Это необходимо не только для правильной тарификации, но и для грамотно размещения отправления в кузове транспортного средства, вагоне, отсеке самолета. Коробки, внутри которых находятся легкие предметы, хрупкие вещи, требующие бережного обращения, всегда располагаются наверху, что исключает риск повреждения при перевозке, чрезмерного давления.
4. Тарификация в соответствии с утвержденными прейскурантами почтовой службы.
5. Оформление формы 103. Это основной документ, в котором указаны все данные, касающиеся посылки. В соответствующих графах необходимо зафиксировать данные об отправителе и адресате, контактную информацию, тип груза, необходимость особо бережного отношения к нему. Ошибки при заполнении формы недопустимы, даже небольшая опечатка порой оборачивается серьезными последствиями, отправление не уходит на нужный адрес, перевозится с нарушениями, недопустимыми нагрузками, о которых даже не подозревают представители почтовой службы.

В подготовку почты к отправке могут входить и дополнительные услуги, например, помощь при подборе упаковки, чтобы гарантировать сохранность хрупкого имущества. Коробка из плотного гофрированного картона применяется в комбинации с пузырчатой пленкой, поролоновым наполнителем, исключающим смещения, гасящим ударные нагрузки. Также можно оформить отправку уведомлений на сотовый номер, чтобы получатель оперативно узнал о прибытии посылки в пункт выдачи, а отправитель – об успешном ее вручении.