Четыре типа тендеров

Эффективное управление тендерами и процесс тендера обеспечивают позитивный подход к оценке, который приводит не только к назначению соответствующих поставщиков, но и гарантирует, что текущие отношения являются взаимовыгодными. Полностью сбалансированный и высокоэффективный процесс управления предложениями и тендерами улучшает качество цепочки поставок, одновременно снижая затраты и управляя рисками.

Тендер представляет собой заявку, сделанную потенциальным поставщиком в ответ на приглашение к участию в тендере. Делает предложение на поставку товаров или услуг. Поскольку маршруты закупок стали более сложными, можно искать тендеры на широкий ассортимент товаров и услуг (например, по контракту на управление строительством работы выполняются рядом различных торговых подрядчиков, каждый из которых заключил контракт с клиентом), и подрядчики могут принять на дополнительные функции, такие как дизайн и управление.

4 основных типа тендеров:

• Открытый тендер
• Выборочный тендер
• Договорный тендер
• Одноэтапный и двухэтапный тендер 
• Открытый тендер

Открытые торги - это основные процедуры тендеров, применяемые как правительством, так и частным сектором (участие в коммерческих тендерах). Открытый тендер позволяет любому подать тендер на поставку необходимых товаров или услуг и предоставляет равную возможность любой организации подать тендер. Этот тип тендера наиболее распространен для машиностроения и строительства.
Открытые торги обеспечивают наибольшую конкуренцию среди поставщиков и имеют преимущество в создании возможностей для новых или новых поставщиков, чтобы попытаться обеспечить работу. Однако не все те, кто подает заявку, могут подходить для контракта, и для оценки тендеров требуется больше времени.
 
Выборочный тендер

Выборочные торги позволяют поставщикам подавать заявки только по приглашению. Этими поставщиками являются те, кто известен своим послужным списком, чтобы подходить для контракта такого размера, характера и сложности. Выборочные торги дают клиентам большую уверенность в том, что их требования будут выполнены. Это может быть особенно подходящим для специализированных или сложных контрактов, или контрактов, где есть только несколько подходящих фирм. Тем не менее, это может исключить мелких поставщиков или тех, кто пытается утвердиться на новом рынке.
 
Договорный тендер

Согласованные тендеры широко используются в машиностроении и строительстве, начиная с тендера и заканчивая разрешением споров. Переговоры с одним поставщиком могут быть подходящими для узкоспециализированных контрактов или для расширения сферы действия существующего контракта. Затраты уменьшены и позволяют раннее вовлечение подрядчика. Поскольку подрядчик является частью проектной команды на самой стадии проекта, это приводит к улучшению коммуникации и потока информации.
 
Одноэтапный и двухэтапный тендер

Одноэтапный тендер используется, когда вся информация, необходимая для расчета реалистичной цены, доступна в начале тендера. Приглашение к участию в торгах выдается потенциальным поставщикам, тендеры готовятся и возвращаются, выбирается предпочтительный участник тендера, и после переговоров они могут быть назначены.
Двухэтапный тендер используется для раннего назначения поставщика до завершения всей информации, необходимой для того, чтобы он мог предложить фиксированную цену. На первом этапе согласовывается ограниченное назначение, позволяющее начать работу, а на втором этапе для контракта устанавливается фиксированная цена.
 
Другие типы тендеров включают в себя серийные торги, рамочные торги, государственные закупки. Серийный тендер включает в себя подготовку тендеров на основе типового или условного перечня количеств или графика работ. Рамочные торги позволяют клиенту приглашать к участию в тендерах от поставщиков товаров и услуг в течение определенного периода времени по мере необходимости. Наконец, государственные закупки предназначены для государственных проектов, проводимых правительством.