Апостилирование документов в Украине

Обмены между государствами в производственной, торговой, культурной и  частной  жизни народов выработали правила оформления базовых документов для стандартизации документооборота. Апостилирование документов (как оригинальных, так и копий) - одна из форм такой процедуры унификации. Иначе говоря, постановка на документ штампа (апостиля), в котором прописаны сведения, подтверждающие законность документа. Форма апостиля технически должна быть точно такой, как закрепленный в Конвенции образец.

Апостилированные документы имеют силу законности в странах-подписантах международной Конвенции. Сто тридцать пять стран, ратифицировавших апостиль, включая Украину,  тем не менее, сохранили формальные особенности при заверении документов.  Существует одинарное апостилирование, постановка двойного апостиля, ведомственное и консульское - всю специфику международной формы документооборота, в части заверения подлинности, можно изучить на spravkainform.com.ua. Сайт “СПРАВКА ИНФОРМ” также указывает перечень стран, ратифицировавших Минскую Конвенцию 1993 года, которые не требуют заверять документы апостилем.

Документы, обязательные для постановки апостиля:

• гражданские акты о рождении, браке, разводе, смерти;
• справки о судимости (наличие, отсутствие, снятие);
• свидетельства или дипломы об образовании;
• регистрации временного пребывания, визы.

Регламент апостилирования предполагает постановку штампа только в стране, выдавшей оригинал документа

Документы, которые не нуждаются в процедуре апостилирования:

• акты, заключения, справки  дипломатических служб;
• декларации и сертификаты, оформленные таможенными органами;
• коммерческие договоры, соглашения, протоколы.

Допускаемые технические виды апостиля:

• штамп,
• печать,
• стикер,
• отдельный, документ, прошиваемый вместе с заверенным документом, где допустимые крепления - нитки, клей, скрепки, кольца.

Официальный язык апостиля категорично не определен. Разрешено офор?*?? на языках Конвенции (английском или французском) или на языке страны-оригинала документа с последующим заверенным переводом.

Обращение за консультацией или помощью в апостилировании документов к специалистам предотвратит последствия дилетантского подхода к формированию полного пакета для постановки апостиля.