Почтовый сервер для бизнеса

Для многих компаний и организаций почтовый сервер является не просто средством обмена электронной почтой, а одним из ключевых элементов в работе организации. В связи с этим, при выборе почтового сервера для бизнеса, очень важно обратить внимание на ряд его особенностей, которые могут оказать существенное влияние на вашу работу.

Мы предлагаем вашему вниманию обзор наиболее важных аспектов, на которые стоит обратить внимание при выборе компании, предоставляющей услуги по построению и поддержке почтовых серверов для бизнеса. Ны ранке есть как зарубежные решения, так и отечественные почтовые сервера.

Особенности выбора сервера

Прежде всего, следует определиться с тем, что вы хотите получить от сервера:

В нашем случае, сервер электронной почты — это сервер, который обеспечивает отправку и прием электронной почты. Сервер предназначен для работы в качестве почтового шлюза, т.е. он выполняет следующие функции:

— Отправка и получение сообщений электронной почты;
— Прием сообщений с почтовых ящиков пользователей;
— Прием сообщений из почтовых ящиков других пользователей;
— Обработка сообщений, полученных с других почтовых серверов.

Почтовый сервер должен обладать необходимыми техническими характеристиками для осуществления всех необходимых операций.

1. Производительность

Вы должны быть полностью уверены в том, что выбранный вами сервер обладает достаточной производительностью. Необходимо учитывать, что пользователи будут отправлять и получать большое количество писем. Если сервер не справляется с этой задачей, то вы будете вынуждены оплачивать лишние расходы.

2. Пропускная способность канала

Необходимо убедиться в том, чтобы канал связи, по которому будут передаваться почтовые сообщения, был достаточно быстрым. Скорость канала связи напрямую зависит от используемого протокола передачи данных и от скорости работы самого сервера.

3. Поддержка протоколов POP3/SMTP

Важно, чтобы выбранный вами почтовый сервер поддерживал протоколы POP3 и SMTP. Вы должны быть уверены в том что сервер, на котором вы собираетесь размещать свой почтовый ящик, будет поддерживать указанные протоколы.

4. Объем почтовых ящиков

После того как вы выбрали почтовый сервер, вам стоит оценить объем почтового ящика, который вы планируете на нем разместить. При этом необходимо учитывать, что у каждого пользователя должно быть свое собственное почтовое пространство. Объем почтового ящика не должен быть слишком большим.

5. Возможность настройки прав доступа к почтовому ящику

Если вы планируете создать несколько почтовых адресов (e-mail), то вам необходимо будет установить права доступа к почтовым ящикам. Вам следует убедиться, что почтовый сервер поддерживает функции, которые позволят устанавливать права доступа.

6. Наличие резервного копирования

В дополнение к вышеперечисленным пунктам, вам также стоит проверить наличие возможности резервного копирования. Резервное копирование позволяет избежать потери данных при сбоях в работе сервера. Кроме того, вы можете воспользоваться услугой резервного копирования, предоставляемой вашим провайдером.

7. Поддержка веб-интерфейса

Некоторые почтовые серверы позволяют вам настраивать внешний вид почтовой системы, настраивать почтовые ящики и прочее прямо с помощью веб-браузера. Это очень удобно. В этом случае вам не придется заниматься настройкой почтовой системы через программу-клиент.

8. Поддержка протокола IMAP

Для полноценной работы с почтовым сервером вам нужно будет настроить поддержку протокола IMAP. Этот протокол предоставляет следующие возможности:

— поддержка протокола SMTP;
— возможность настройки почтовых ящиков;
— автоматическая установка прав доступа;
— отправка и получение почты прямо из программы-клиента;
— удаление сообщений из почтового ящика;
— сохранение истории переписки;
— создание нового почтового ящика прямо в программе-клиенте;
— другие полезные возможности.

9. Поддержка шифрования

Почтовые сервера, поддерживающие механизм шифрования, предоставляют вам дополнительные возможности по защите ваших сообщений от посторонних глаз. При использовании почтового сервера с поддержкой шифрования вы будете уверены: никто не сможет прочитать ваши сообщения. Однако и здесь есть свои исключения. Например, некоторые почтовые сервера не поддерживают шифрование, и поэтому не могут гарантировать вам полную защиту от перехвата.

10. Поддержка расширенной авторизации

Если вы используете почтовый сервер с расширенной авторизацией, то вам будут доступны дополнительные функции. К примеру, вы сможете указать свой пароль для каждой учетной записи, а также указать, как именно вы хотите, чтобы почта была доставлена вам: до почтового ящика, в папку «Входящие» или в «Корзину».

11. Поддержка дополнительных функций

Некоторые почтовые серверы поддерживают дополнительные опции, такие как автозаполнение полей для заполнения при написании электронного сообщения, автоответчик, автоматический прием сообщений, отправка сообщений по расписанию, возможность форматирования текста, печать сообщений и другие.