Как правильно купить гостиничный чек

Хорошая новость – мир выходит из режима самоизоляции, и значит, люди опять начнут ездить в командировки. И траты в командировках необходимо подтверждать документами. Опытные и предусмотрительные работники предпочитают делать это заранее. Надёжных партнёров при оформлении гостиничных чеков вы найдёте на сайте mos-check.ru пройдя по ссылке https://mos-check.ru/.

Что такое гостиничный чек

Гостиничный чек – это документ, подтверждающий ваше проживание в гостинице на время командировки и являющийся обязательным при сдаче отчёта о командировке в бухгалтерию. В некоторых компаниях руководство требует чеки с подтверждением, т.е. к чеку должно прилагаться подтверждение гостиницы о том, что вы там действительно проживали. Как правило, для этого достаточно ответа на соответствующий запрос по электронной почте.

Что включает в себя гостиничный чек

Гостиничный чек несколько отличается от кассового чека, прежде всего потому, что включает в себя несколько документов – собственно кассовый чек, форму 3-г, счёт-фактуру (по требованию) и, в случае необходимости, акт выполненных работ.

Что должно быть указано

В гостиничном чеке обязательно должно быть указано название и адрес гостиницы, дата оформления и стоимость проживания, а также точная дата и время заезда и отъезда проживающего. Необходима информация о кассире и номер кассового аппарата. С 2017 года на гостиничных чеках добавились реквизиты расчётного признака (расход, приход или возврат сумм), ИНН компании и QR-код.

Почему выгодно покупать гостиничные чеки

Если гостиницы оформляют гостиничные чеки для командированных в обязательном порядке, сразу возникает вопрос – «а зачем их тогда покупать»? Давайте разбираться.

• Гостиничный чек – это документ финансовой отчётности. Если чек оформлен не правильно, расходы на командировку вам не возместят.
• При утрате документов легче и быстрее купить гостиничный чек, чем тратить время и деньги на его восстановление.
• Вы можете существенно сэкономить на расходах на оплату гостиницы, остановившись у друзей, родственников или в более дешёвом отеле.

Как заказать гостиничный чек

Сейчас в интернете существует множество сайтов для оформления гостиничных чеков. Что бы не попасть в руки мошенников, соблюдайте простые правила. Проверьте вид сайта, реквизиты компании и имеющиеся лицензии, отзывы клиентов. Надёжным критерием проверки работы сайта является быстрая, грамотная и вежливая работа службы техподдержки. Внимательно изучите размещённые на сайте образцы документов. Уважающие себя компании требуют оплату только по факту доставки документов и их проверки.