Добавить в закладки
X

Последние новости России и Мира » Другое » Порядок изготовления и использования печатей

Порядок изготовления и использования печатей

Опубликовано: 7 января 2021
Функционал




Порядок изготовления и использования печатей


Принципы изготовления хранения печатей, штампов утверждены в инструкции по делопроизводству. Еще правила указаны в локальном нормативном акте. Компания, где можно заказать штампы, быстро справляется со своей работой.


Изготовление


Нормативный документ компании должен содержать информацию, какие печати и штампы применяются в организации. Еще там говорится о том, кто из руководства решает вопрос изготовления штемпельной продукции.


Обязательно указывается подразделение, размещающее заказ изготовления печатей. В документе должно быть прописано, кто осуществляет учет штампов, выдает их для работы. Значение имеют и правила проведения проверок, нормы хранения. За печати и штампы отвечают конкретные лица.


Создание штемпельной продукции с гербом РФ осуществляется по следующим правилам:


  • Выполняется работа полиграфическими и штемпельно-граверными компаниями с сертификатами на свою деятельность.
  • Работа выполняется по заказу органов власти, организаций и учреждений, которые имеют государственно-властные полномочия.

 

Обычно заказы на создание устройств оформляют административно-хозяйственные отделения организаций. Они осуществляют учет печатей, их выдачу.


Журнал учета данной продукции не имеет строго определенной формы. Организации могут применять любой вид документа. Чтобы вести учет, в журнале проставляется оттиск, после чего печать выдается под роспись. Важно вести документ как строгую отчетность: листочки нумеровать, прошивать, ставить подписи.


Нюансы по использованию и хранению

 

Штемпельная продукция, которая выдается сотрудникам, хранится в запираемых шкафах. Ответственность за законность применения и надежность хранения печати учреждения ложится на руководство. Поэтому оно отвечает за надежность хранения, законность.


Печати и штампы, которые стали непригодными для работы, требуется отдать в административно-хозяйственный отдел. Там их уничтожают по акту, после чего ставится отметка в журнале.


Регулярно подразделение, которое несет ответственность за данные устройства, проверяет соблюдение норм хранения, правильность из использования. Проверки могут быть и внеплановыми, если наблюдается факт неправомерного использования печатей. Затем составляется акт с указанием результатов.

 

 Печати уничтожают в том случае, если они стали непригодными или поменялось наименование компании. Также это происходит при ликвидации организации. В любом случае данный факт требуется закрепить документально.


0


| Адрес этой страницы:



Расскажи в социальных сетях:


Комментариев: (0), Опубликовал: viamidgardcom, Просмотров: 146
Какие эмоции у вас вызвала публикация? (УКАЖИТЕ НЕ БОЛЕЕ ДВУХ ВАРИАНТОВ)
Возмущение Грусть Надежда Одобрение Отчаяние Радость Смех Страх Стыд Удивление Удовлетворение

Вы читали Порядок изготовления и использования печатей

Предлагаем также ознакомиться с похожими материалами:
Самые читаемые материалы
Самые обсуждаемые материалы
Свернуть блок
Свернуть рекламу

Все новости | Новость Порядок изготовления и использования печатей была опубликована в Другое 7 января 2021! Читайте свежие Русские Новости Славян на Мидгард.Инфо !
Свернуть блок
Свернуть комментарии



  • Вконтакте
  • Facebook