Порядок получения отказных писем на продукцию

Отказное письмо – это документ разъяснительного характера, который подтверждает, что на продукцию не требуются сертификаты или декларации, проверка ее соответствия проводится исключительно в добровольном порядке. Получение ОП помогает компании или ИП избежать дорогостоящих, но ненужных в конкретном случае оценочных процедур. Чтобы подробнее узнать о порядке его оформления и назначении, обратитесь на информационный портал по сертификации «Все ТР ТС».

Для каких целей оформляется письмо?

Отказное письмо освобождает предпринимателя от формальных препятствий, которые возникают при выпуске продукции в обращение на рынках России и ЕАЭС. Документ применяется для предоставления в следующие инстанции.

1. ФТС – используется для растаможки товара, если возникают сложности с определением его правового статуса, кодов ТН ВЭД.

2. Сетевые магазины – предоставляется торговым сетям, если они отказываются принимать продукцию в продажу без сертификатов и деклараций.

3. Пожарная инспекция – помогает разрешить спорные ситуации, когда государственный орган безосновательно требует от предпринимателя прохождения сертификации в рамках 123-ФЗ или регламента 043.

4. Роспотребнадзор – подтверждает контролирующей инстанции, что для товара не предусмотрена обязательная санитарно-эпидемиологическая оценка.

Действующее законодательство не предлагает унифицированной формы ОП. Как правило, оно оформляется в виде официального ответа на запрос генерального директора компании-клиента. Документ содержит код ТН ВЭД на продукцию и ссылки на статьи законодательства. Письма выдаются органами по сертификации, аккредитованными в Росстандарте. Узнайте подробнее о нюансах их получения на портале «Все ТР ТС».

Порядок оформления отказных писем

Чтобы оформить отказное письмо, предприниматель обращается с заявкой. К ней прикладывается пакет документации, куда входят:

• карточка с банковскими реквизитами;
• описание реализуемой продукции: наименование, назначение, сфера применения, технические характеристики и т.д.;
• коды ТН ВЭД на товары (если известны);
• иные сведения с учетом специфики сделки.

Точный перечень необходимой документации составляется экспертами по итогам первичных консультаций с клиентом. Услуги оказываются на основании официального договора.

Отказное письмо оформляется по результатам анализа полученной документации, лабораторные исследования продукции не проводятся. В документе отражаются сделанные выводы со ссылками на законодательство. Он предоставляется на официальном бланке, содержит подписи уполномоченных лиц и печать. ОП не подтверждает какие-либо свойства товара, а удостоверяет, что оценочные процедуры в конкретном случае не обязательны.

Срок действия документа, как правило, не устанавливается. Письмо считается действительным до внесения изменений в текущее законодательство.

Узнайте подробнее о порядке получения информационного письма на портале «Все ТР ТС». В статьях представлена актуальная и точная информация об оформлении и использовании документа, доступны индивидуальные консультации с экспертами по электронной почте или по телефону.